北京分院行政处地下空间管理负责京区人防工作。承担“中国科学院地下空间管理信息系统”建设和维护；起草相关规章制度、制定院人民防空方案，战时负责组织院人防应急指挥工作；初步审核并转报京区人防工程规划、设计、竣工验收、加固改造、拆除报废等项目；初步审核办理并转报人防工程平时利用许可和普通地下室备案；京区人防工程所有权登记；地下空间安全管理、档案、保密。